ServicePro – Πρόγραμμα για ηλεκτρολόγους, υδραυλικούς και τεχνικά συνεργεία

Το ServicePro είναι φτιαγμένο για την τεχνική επιχείρηση που δουλεύει έξω, στους πελάτες: ηλεκτρολόγους, υδραυλικούς, ψυκτικούς, εγκαταστάτες φωτοβολταϊκών και αντλιών θερμότητας, πυρασφάλεια, ανακαινίσεις. Δουλεύει στον browser, σε υπολογιστή, tablet και κινητό, χωρίς εγκατάσταση.

Πώς κυλάει μια δουλειά

• Τηλέφωνο: βρίσκετε τον πελάτη με όνομα, ΑΦΜ ή τηλέφωνο, ή τον φτιάχνετε επιτόπου
• Προσφορά: με υλικά και εργασία, και του στέλνετε σύνδεσμο
• Αποδοχή: την αποδέχεται από το κινητό του και γίνεται συμφωνητικό με δόσεις και υπογραφή
• Εργασία: μπαίνει στο πρόγραμμα με συνεργείο, όχημα και διεύθυνση, χωρίς να πέσει πάνω σε άλλη
• Είσπραξη: οι δόσεις γίνονται έσοδα που περιμένετε, και η εφαρμογή σας θυμίζει ποιος δεν έχει πληρώσει

Προσφορές

• Γραμμές με περιγραφή, ποσότητα, τιμή, έκπτωση και ΦΠΑ 0, 6, 13 ή 24%, έκπτωση στο σύνολο και αυτόματα σύνολα
• Αρίθμηση με δικό σας πρόθεμα, ισχύς, όροι πληρωμής, χρόνος παράδοσης και έτοιμοι όροι από τις ρυθμίσεις
• Ο πελάτης ανοίγει την προσφορά από σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό, και πατάει Αποδοχή ή Απόρριψη. Καταγράφεται ποιος απάντησε και πότε
• Εκτύπωση ή PDF με τα στοιχεία της επιχείρησής σας

Ιδιωτικά συμφωνητικά

Από μια αποδεκτή προσφορά, με ένα πάτημα: κείμενο από τα πρότυπά σας, έναρξη και λήξη, δόσεις (π.χ. 40% προκαταβολή και 60% εξόφληση) με ημερομηνίες, και υπογραφή του πελάτη στην οθόνη. Μετά την υπογραφή, οι δόσεις γίνονται έσοδα χωρίς διπλοεγγραφές.

Πρόγραμμα και συνεργεία

• Ημερολόγιο μήνα με τις δουλειές κάθε μέρας, και εβδομάδα με το ωράριο κάθε μέρας
• Κάθε εργασία με πελάτη, διεύθυνση, συνεργείο, άτομα, όχημα, διάρκεια και σύνδεση με την προσφορά ή το συμφωνητικό της
• Ομάδες συνεργείων με χρώμα. Διαλέγετε ομάδα και μπαίνουν όλα τα μέλη της
• Προειδοποίηση πριν αποθηκεύσετε, αν κάποιος είναι ήδη σε άλλη δουλειά, σε άδεια ή εκτός ωραρίου
• Διαθεσιμότητα: οι ελεύθερες ώρες κάθε συνεργείου για όποιο διάστημα θέλετε

Πελάτες και επικοινωνία

Καρτέλα πελάτη και προμηθευτή με ό,τι χρωστάει και από πότε. Μήνυμα με email, SMS, Viber ή WhatsApp από έτοιμα πρότυπα που συμπληρώνονται μόνα τους (όνομα, ποσό, λήξη). Υπενθυμίσεις οφειλών με email σε όλους όσοι έχουν καθυστερήσει, ο καθένας με το δικό του ποσό. Τα email φεύγουν από τη δική σας διεύθυνση και κάθε επικοινωνία καταγράφεται.

Έσοδα, έξοδα και ΦΠΑ

• Κάθε κίνηση με ποσό, ΦΠΑ, παραστατικό, ημερομηνία λήξης και τρόπο πληρωμής, συνδεδεμένη με πελάτη, προμηθευτή, εργαζόμενο, όχημα ή συμφωνητικό
• Μερικές πληρωμές, φωτογραφία του τιμολογίου στην κίνηση, έτοιμες ελληνικές κατηγορίες
• Επισκόπηση: ταμείο μήνα, τι σας χρωστούν, τι χρωστάτε, ΦΠΑ περιόδου, γραφήματα 12 μηνών και πού πάνε τα λεφτά

Προσωπικό

• Καρτέλα τεχνικού με είδος σύμβασης, ωράριο και έγγραφα με λήξη (π.χ. άδεια ηλεκτρολόγου)
• Μισθοδοσία μήνα, άδειες με αίτηση και έγκριση, υπόλοιπο αδειών που υπολογίζεται μόνο του
• Κάθε εργαζόμενος έχει δική του είσοδο και βλέπει μόνο τα δικά του: πρόγραμμα, δουλειές, άδειες και μισθοδοσίες
• Ρόλοι ιδιοκτήτη, διαχειριστή και εργαζομένου. Εσείς αποφασίζετε αν οι διαχειριστές βλέπουν μισθούς

Στόλος οχημάτων

Βαν, αγροτικά και αυτοκίνητα, ιδιόκτητα ή leasing. ΚΤΕΟ, ασφάλεια, τέλη, κάρτα καυσαερίων και service ανά ημερομηνία ή χιλιόμετρα, με υπενθυμίσεις. Καύσιμα και service γίνονται αυτόματα έξοδα, και βλέπετε το κόστος κάθε οχήματος.

Ειδοποιήσεις

Ό,τι λήγει τις επόμενες μέρες σε ένα σημείο: οχήματα, έγγραφα, πληρωμές, εισπράξεις και προσφορές που εκπνέουν. Κάθε πρωί έρχεται σύνοψη στο email σας.

Μόνο ό,τι χρειάζεστε

Οικονομικά, προσφορές, προσωπικό και στόλος ανοίγουν και κλείνουν από τις ρυθμίσεις. Πελάτες, προμηθευτές, κινήσεις, οχήματα και εργαζόμενοι περνούν από Excel ή CSV, με αναίρεση αν κάτι πάει στραβά.

Για τον λογιστή σας

Excel με σύνοψη ΦΠΑ και κινήσεις, ή ZIP με όλα τα παραστατικά της περιόδου.

Το ServicePro δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA. Δουλεύει δίπλα στο πρόγραμμα τιμολόγησης ή στον λογιστή σας, όχι στη θέση τους.