Συνεργεία καθαρισμού: πώς ξέρετε πάντα ποιος κρατά τα μετρητά

Στις εταιρείες καθαρισμού τα μετρητά κυκλοφορούν. Ένας πελάτης πληρώνει τον εργαζόμενο στο τέλος της δουλειάς, ο εργαζόμενος αγοράζει ένα απορρυπαντικό που τελείωσε, δίνει μέρος των χρημάτων στο γραφείο την Παρασκευή. Στο τέλος του μήνα κανείς δεν είναι σίγουρος τι έγινε, και η κουβέντα «πόσα σου έδωσε ο πελάτης;» δεν είναι ευχάριστη για κανέναν.

Το ζητούμενο δεν είναι η καχυποψία. Είναι η σαφήνεια, που προστατεύει και τον εργαζόμενο.

Τέσσερις κινήσεις, ένα υπόλοιπο

Για κάθε εργαζόμενο αρκεί να καταγράφονται τέσσερα πράγματα:

• τι εισέπραξε από πελάτες
• τι πλήρωσε για λογαριασμό της εταιρείας (υλικά, στάθμευση κ.λπ.)
• τι παρέδωσε στο γραφείο
• άρα, τι έχει στο χέρι αυτή τη στιγμή

Όταν η είσπραξη καταγράφεται τη στιγμή που γίνεται, από το κινητό του εργαζόμενου, το υπόλοιπο είναι πάντα σωστό. Η παράδοση στο γραφείο γίνεται με ένα νούμερο που συμφωνούν και οι δύο πλευρές.

Γράφετε μία φορά, επαναλαμβάνεται

Το άλλο μεγάλο κομμάτι είναι το πρόγραμμα. Ο εβδομαδιαίος καθαρισμός μιας πολυκατοικίας και ο μηνιαίος ενός γραφείου δεν πρέπει να γράφονται κάθε φορά από την αρχή. Ορίζετε συχνότητα, μέρες, ώρα και συνεργείο, και οι εργασίες μπαίνουν στο πρόγραμμα μόνες τους.

Ο καθένας βλέπει τα δικά του

Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να βλέπει όλη την εταιρεία. Χρειάζεται να βλέπει πού πάει σήμερα, τι πρέπει να κάνει και τι πρέπει να εισπράξει. Όσο πιο απλή είναι η οθόνη του, τόσο πιο σίγουρα θα την ενημερώνει.

Προσφορές σε λίγα λεπτά

Οι καθαρισμοί τιμολογούνται συχνά με κλίμακες: ανά τετραγωνικό, ανά όροφο, ανά συχνότητα. Ένας τιμοκατάλογος με κλίμακες τιμών, ΦΠΑ και έκπτωση βγάζει προσφορά σε λίγα λεπτά, και ο πελάτης την αποδέχεται online από σύνδεσμο.

Συμφωνητικό με υπογραφή

Για τις πολυκατοικίες που διαχειρίζεστε, το συμφωνητικό καθαριότητας με ηλεκτρονική υπογραφή κλείνει τη συζήτηση για το τι συμφωνήθηκε.

Με το CleanPro

Το CleanPro κρατά ταμείο μετρητών ανά εργαζόμενο, επαναλαμβανόμενες εργασίες, συνεργεία με ειδικότητες και ωράρια, προσφορές με αποδοχή online και σελίδα κρατήσεων συγχρονισμένη με το Google Calendar. Δοκιμάστε το δωρεάν για 7 ημέρες, χωρίς κάρτα.